Surat Panggilan Interview – Tidak jarang setelah kita mengirim CV ke perusahaan yang menyediakan lowongan, pastinya kamu akan merasa deg – degan karena belum tentu kamu akan dipanggil lagi untuk lanjut ke proses wawancara (Interview).
HRD akan melakukan penyeleksian untuk mendapatkan kandidat yang cocok. Setelah itu, sesudah HRD mendapatkan kandidat yang tepat, kamu akan dikirimi surat panggilan interview.
Pada ulasan kali ini akan membahas tentang pengertian dan juga contoh surat panggilan interview. Tunggu apalagi ? Yuk disimak !
Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Kasir Beserta Contoh CV Kasir
Pengertian Surat Panggilan Interview
Surat Panggilan Interview adalah dokumen resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah lolos tahap awal seleksi, seperti seleksi berkas atau tes tertulis.
Surat ini berfungsi untuk menginformasikan jadwal, lokasi, serta persyaratan tambahan yang perlu dipersiapkan oleh kandidat sebelum menghadiri wawancara.
Dalam era digital, surat panggilan ini seringkali dikirimkan melalui email dan WA, namun perusahaan besar atau untuk posisi strategis tertentu, terkadang surat ini masih dikirimkan dalam bentuk cetak. Baik dalam bentuk digital maupun cetak, kejelasan dan profesionalisme dalam penulisan surat ini tetap menjadi prioritas utama.
Dengan memahami pentingnya surat panggilan interview, baik perusahaan maupun kandidat dapat menjalani proses rekrutmen dengan lebih terstruktur dan efisien.
Bagian – Bagian Surat Panggilan Interview
Berikut ini merupakan bagian – bagian dari surat ini:
- Identitas Perusahaan: Nama dan alamat perusahaan yang mengundang, termasuk kontak yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan lebih lanjut.
- Identitas Kandidat: Nama lengkap, posisi yang dilamar, dan nomor referensi aplikasi jika ada.
- Jadwal dan Lokasi Wawancara: Tanggal, waktu, dan tempat di mana wawancara akan dilaksanakan. Jika wawancara dilakukan secara online, akan dicantumkan juga platform yang digunakan beserta link aksesnya.
- Persiapan yang Dibutuhkan: Dokumen atau materi lain yang perlu dibawa oleh kandidat, seperti CV, portofolio, atau tes tertulis.
- Petunjuk Tambahan: Informasi terkait aturan berpakaian, protokol kesehatan, atau keterangan khusus lain yang perlu diperhatikan oleh kandidat.
Contoh Surat Panggilan Interview
Setelah mengetahui pengertian dari surat ini, berikut merupakan 5 contoh surat panggilan interview:
1. Contoh Panggilan Interview Lewat WhatsApp
Selamat siang, Rina Wijaya Kusumo,
Saya Budi Santoso Budiman, HR dari PT Maju Sejahtera Percaya. Terima kasih telah melamar di perusahaan kami untuk posisi Digital Marketing Specialist. Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk hadir dalam interview pada:
Tanggal: 10 September 2024
Waktu: 10:00 AM
Lokasi: Jl. Sudirman No. 12, Jakarta atau via Zoom
Harap membawa dokumen pendukung seperti CV dan portofolio. Jika ada pertanyaan, Anda bisa menghubungi saya di nomor ini.
Terima kasih.
Salam,
Budi Santoso Budiman
2. Contoh Panggilan Interview Lewat WhatsApp Bahasa Inggris
Good afternoon, John Doe,
My name is Sarah Johnson, HR at Tech Innovators Inc. Thank you for applying for the Software Engineer position. We are pleased to invite you for an interview on:
Date: September 12, 2024
Time: 2:00 PM
Location: 5th Avenue, New York, or via Microsoft Teams
Please bring supporting documents such as your CV and portfolio. Feel free to reach out if you have any questions.
Thank you.
Best regards,
Sarah Johnson
3. Contoh Panggilan Interview Melalui Email
Subjek: Undangan Interview di CV Kreatif Desain
Yth. Dian Pratama,
Terima kasih telah melamar di CV Kreatif Desain untuk posisi Graphic Designer. Dengan ini kami mengundang Anda untuk hadir dalam interview yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 15 September 2024
Waktu: 9:00 AM
Lokasi: Jl. Gatot Subroto No. 45, Bandung
Kami mohon Anda membawa dokumen-dokumen pendukung seperti CV, portofolio, dan dokumen lainnya yang relevan.
Jika ada hal yang perlu ditanyakan, silakan hubungi kami melalui email ini atau nomor kontak yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
Andi Wijaya
HR, CV Kreatif Desain
4. Contoh Panggilan Interview Melalui Email
Subjek: Undangan Wawancara untuk Posisi Sales Executive di PT Sinar Abadi
Halo Siti Nurhaliza,
Kami dari PT Sinar Abadi mengucapkan terima kasih atas lamaran Anda untuk posisi Sales Executive. Kami mengundang Anda untuk menghadiri wawancara yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 18 September 2024
Waktu: 1:00 PM
Lokasi: Jl. Thamrin No. 20, Surabaya
Mohon membawa dokumen pendukung seperti CV, portofolio, dan dokumen lain yang diperlukan.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih.
Salam hormat,
Rudi Hartono
HR, PT Sinar Abadi
5. Contoh Panggilan Interview Melalui Email Dalam Bahasa Inggris
Subject: Interview Invitation for Environmental Analyst at Green Energy Solutions
Dear Emily Smith,
Thank you for applying for the Environmental Analyst role at Green Energy Solutions. We are excited to invite you for an interview scheduled as follows:
Date: September 20, 2024
Time: 11:00 AM
Location: 123 Green St., San Francisco
Please bring all relevant documents, including your CV, portfolio, and other necessary materials.
Should you have any questions, feel free to contact us via this email or at the provided contact number.
Thank you for your time.
Best regards,
Michael Brown
HR, Green Energy Solutions
Nah itulah tadi ulasan lengkap tentang Surat Panggilan Interview, semoga bermanfaat.
Ingin menyewa hunian seperti kos atau apartemen? Atau ingin pasang iklan untuk hunian yang kamu sewakan? Yuk Cari dan Pasang Iklan Sewa Hunian di Cari-kos saja. Jangan lupa untuk follow Instagram @carikosdotcom untuk mendapatkan informasi terbaru.
